Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah

LAYANAN PENCARIAN ARSIP STATIS DAN DINAMIS

 

1.  Deskripsi Pelayanan
 

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Melaksanakan pelayanan Arsip Dinamis dan Statis bagi pengguna arsip bagi para pengguna arsip baik masyarakat, swasta maupun instansi

2. Alur Pelayanan Pencarian Arsip
 

Adapun alur dalam pencarian Arsip Dinamis dan Statis dengan Prosedur sebagai berikut :

  a. Mengisi buku tamu
  b. Mengkonsultasikan kebutuhan dengan petugas
  c. Memberikan layanan konsultasi
  d. Mengisi formulir pemesanan arsip
  e. Menyerahkan formulir pemesanan arsip kepada petugas untuk dicarikan arsipnya
  f. Mencatat pemesanan arsip
  g. Mencari fisik arsip
  h Menyerahkan fisik arsip
  i. Mengisi formulir penggandaan
  j. Memfasilitasi foto copy
  k. Menyerahkan hasil penggandaan
  l. Menerima fisik arsip/ hasil penggandaan
     
     alur arsip
   
3. Persyaratan Pelayanan Pencarian Arsip
 

Adapun persyaratan pencarian arsip dalam pelayanan pencarian arsip adalah;

  a. Foto copy KTP pemohon  
  b.

Mengisi buku tamu

Sebelum melakukan pencarian arsip, yang bersangkutan diwajibkan mengisi buku tamu terlebih dahulu

 
  c.

Mengisi formulir pencarian arsip

Disini yang bersangkutan yang ingin melakukan pencarian arsip diwajibkan mengisi formulir untuk pencarian arsip

 
d. Retribusi
 

Dalam pelayanan pencarian arsip pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor tidak dipungut biaya restribusi apapun.

e.  Waktu Pelayanan Pencarian Arsip
 

Waktu pelayanan dalam pencarian arsip pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor adalah tiap hari kerja (Senin s/d Jumat) mulai dari Jam 08:00 WIB s/d 15:30 WIB di bagian Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip

 

 

 

 

 

 



Kalender Kegiatan

MEI
04
SOSIALISASI PENGELOLAAN ARSIP BAGI BUMD, ORGANISASI DAN LEMBAGA PENDIDIKAN

Untuk Meningkatkan Kompetensi Pengelola Arsip, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah…
Lokasi : HOTEL OLIMPIC SENTUL

APR
10
LOMBA MEWARNAI DAN MENDOGENG TINGKAT SD / MI SEKABUPATEN BOGOR

Lokasi : Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bogor Jl. Bersih

2017 © Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah