Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah

LAYANAN PENCARIAN ARSIP STATIS DAN DINAMIS

 

1.  Deskripsi Pelayanan
 

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Melaksanakan pelayanan Arsip Dinamis dan Statis bagi pengguna arsip bagi para pengguna arsip baik masyarakat, swasta maupun instansi

2. Alur Pelayanan Pencarian Arsip
 

Adapun alur dalam pencarian Arsip Dinamis dan Statis dengan Prosedur sebagai berikut :

  a. Mengisi buku tamu
  b. Mengkonsultasikan kebutuhan dengan petugas
  c. Memberikan layanan konsultasi
  d. Mengisi formulir pemesanan arsip
  e. Menyerahkan formulir pemesanan arsip kepada petugas untuk dicarikan arsipnya
  f. Mencatat pemesanan arsip
  g. Mencari fisik arsip
  h Menyerahkan fisik arsip
  i. Mengisi formulir penggandaan
  j. Memfasilitasi foto copy
  k. Menyerahkan hasil penggandaan
  l. Menerima fisik arsip/ hasil penggandaan
     
     alur arsip
   
3. Persyaratan Pelayanan Pencarian Arsip
 

Adapun persyaratan pencarian arsip dalam pelayanan pencarian arsip adalah;

  a. Foto copy KTP pemohon  
  b.

Mengisi buku tamu

Sebelum melakukan pencarian arsip, yang bersangkutan diwajibkan mengisi buku tamu terlebih dahulu

 
  c.

Mengisi formulir pencarian arsip

Disini yang bersangkutan yang ingin melakukan pencarian arsip diwajibkan mengisi formulir untuk pencarian arsip

 
d. Retribusi
 

Dalam pelayanan pencarian arsip pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor tidak dipungut biaya restribusi apapun.

e.  Waktu Pelayanan Pencarian Arsip
 

Waktu pelayanan dalam pencarian arsip pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor adalah tiap hari kerja (Senin s/d Jumat) mulai dari Jam 08:00 WIB s/d 15:30 WIB di bagian Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip

 

 

 

 

 

 



Kalender Kegiatan

AUG
24
BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA PERPUSTAKAAN

Dalam rangka meningkatkan kemampuan manajemen bagi pengelola perpustakaan Sekolah di…
Lokasi : HOTEL ACCRAM JL. RAYA PUNCAK NO.100 KM.75 CIPAYUNG KECAMATAN MEGAMENDUNG

JULI
28
LAYANAN INFORMASI DAN ALIH MEDIA ARSIP

Lokasi : KANTOR KECAMATAN SUKAJAYA
MEI
28
PAMERAN KEARSIPAN DALAM RANGKA HARI JADI BOGOR

DALAM RANGKA MENINGKATKAN KESADARAN MASYARAKAT TENTANG ARSIP KAPD KABUPATEN BOGOR…
Lokasi : LAPANGAN TEGAR BERIMAN

APR
27
PELAYANAN INFORMASI DAN ALIH MEDIA ARSIP

Dalam Rangka Tersedianya Layanan Informasi dan Terrselamahatkan arsip arsip vital…
Lokasi : KECAMATAN JASINGA

APR
26
PELAYANAN INFORMASI DAN ALIH MEDIA ARSIP

Dalam Rangka Tersedianya Layanan Informasi dan Terrselamahatkan arsip arsip vital…
Lokasi : KANTOR KECAMATANA GUNUNG SINDUR


2017 © Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah